অ্যাসেট রেকর্ড ও লাইফসাইকেল নির্ধারণ করুন
প্রতিটি সম্পদের জন্য একটি স্থিতিশীল আইডেন্টিফায়ার দিন এবং তার বর্ণনামূলক তথ্যকে স্থানান্তর ও পরিদর্শনের রেকর্ড থেকে আলাদা রাখুন। উপলভ্য, বরাদ্দকৃত, মেরামতাধীন এবং অবসরপ্রাপ্ত—এ ধরনের অবস্থা নির্ধারণ করুন। কে প্রতিটি অবস্থা বদলাতে পারবেন এবং কী প্রমাণ প্রয়োজন তা নথিবদ্ধ করুন। সর্বশেষ নথিভুক্ত অবস্থান মানে লাইভ ট্র্যাকিং নয়; ইন্টারফেসে এই পার্থক্য স্পষ্ট হওয়া উচিত।
- ✓ মালিকানা, বরাদ্দ, অবস্থা এবং টাইমস্ট্যাম্প নথিবদ্ধ করুন।
- ✓ যেখানে সম্ভব, শুধু সংযোজনযোগ্য স্থানান্তর-ইতিহাস বজায় রাখুন।
ছোট স্ক্রিন ও অনির্ভরযোগ্য সংযোগের জন্য ডিজাইন করুন
প্রধান অ্যাকশনটি দৃশ্যমান রাখুন এবং প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে বারকোড বা QR কর্মপ্রবাহ সমর্থন করুন। পরিবর্তন গ্রহণের আগে শনাক্তকারী যাচাই করুন এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন অপেক্ষমাণ থাকলে তা স্পষ্টভাবে দেখান। অফলাইনে করা সম্পাদনায় দ্বন্দ্বের ঝুঁকি থাকে: পুনরায় সংযোগের আগে দুজন ব্যক্তি একই অ্যাসেট আপডেট করতে পারেন। দ্বন্দ্ব সমাধানের নীতি বেছে নিন এবং সুপারভাইজারদের পর্যালোচনার পথ দিন—নিঃশব্দে রেকর্ড ওভাররাইট করবেন না।
- ✓ ক্ষতিগ্রস্ত লেবেল, ডুপ্লিকেট স্ক্যান এবং মাঝপথে থেমে যাওয়া জমাদান পরীক্ষা করুন।
- ✓ ক্ষেত্রপর্যায়ে নিশ্চিতকরণ ও পুনরুদ্ধারের অবস্থা বোধগম্য করে তুলুন।
মানুষের পাশাপাশি সরঞ্জামও সুরক্ষিত রাখুন
উল্লিখিত কাজের জন্য প্রয়োজন হলেই যথাযথ নোটিশ ও প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণসহ অবস্থান-সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ করুন। সরঞ্জাম ব্যবহারের কর্মপ্রবাহকে গোপন কর্মী-নজরদারিতে পরিণত করবেন না। বাস্তবায়নের আগে তথ্য সংরক্ষণের মেয়াদ, রপ্তানির প্রয়োজনীয়তা এবং ঘটনা মোকাবিলার দায়িত্ব নির্ধারণ করুন। এটি একটি অভ্যন্তরীণ সিস্টেমের নকশার ধরন; HGM-এর নির্দিষ্ট বাস্তবায়ন বা ফলাফলের জন্য আলাদা যাচাই প্রয়োজন।
- ✓ সম্পদের দৃশ্যমানতা এবং ব্যক্তিগত তথ্যে প্রবেশাধিকার আলাদা রাখুন।
- ✓ অনুপস্থিত রেকর্ড, সমন্বয়ের প্রচেষ্টা এবং সম্পন্ন হ্যান্ডঅফ পরিমাপ করুন।