वास्तविक वर्कफ़्लो के आधार पर उपयुक्तता का मूल्यांकन करें
कार्यों, डेटा स्रोतों, अनुमति मॉडल और अपेक्षित आउटपुट का दस्तावेज़ बनाएँ। यदि SaaS उत्पाद का वर्कफ़्लो उपयुक्त हो, तो वह इन्फ्रास्ट्रक्चर से जुड़ा काफी काम कम कर सकता है। कस्टम सॉफ़्टवेयर किसी विशिष्ट प्रक्रिया को सहारा दे सकता है, लेकिन लचीलापन तभी मायने रखता है जब संगठन उसे स्पष्ट रूप से परिभाषित और बनाए रख सके। अधिकांश टीमों को सार्वभौमिक खरीदें-या-खुद-बनाएँ नियम के बजाय सोच-समझकर किए गए संयोजन से लाभ होता है।
- ✓ अनिवार्य शर्तों और स्वीकार्य समझौतों की पहचान करें।
- ✓ सुविधाओं की संख्या की तुलना करने के बजाय प्रतिनिधि परीक्षण का उपयोग करें।
समय के साथ लागत और ज़िम्मेदारी का मॉडल बनाएँ
लाइसेंस, उपयोग, इंटीग्रेशन, सहायता, स्टाफ प्रशासन, होस्टिंग, मॉनिटरिंग, अपडेट और माइग्रेशन शामिल करें। आपके स्वामित्व वाला कोड भी प्लेटफ़ॉर्म और लाइब्रेरी पर निर्भर रहता है। SaaS में भी एक्सेस गवर्नेंस और डेटा प्रबंधन आवश्यक हैं। तय करें कि सिस्टम विफल होने पर कौन जवाब देगा, बैकअप की जाँच कैसे होगी और संगठन को वास्तव में किस स्तर की सेवा निरंतरता चाहिए।
- ✓ बार-बार होने वाली लागतों और उपयोग में संभावित बदलावों का दस्तावेज़ीकरण करें।
- ✓ सुरक्षा अपडेट और परिचालन बहाली के लिए एक स्वामी चुनें।
प्रतिबद्ध होने से पहले निकास की योजना बनाएँ
एक्सपोर्ट फ़ॉर्मैट, डेटा की पूर्णता, संविदात्मक शर्तें और माइग्रेशन के दौरान पहचानकर्ताओं के बने रहने की जाँच करें। ऐसा आर्किटेक्चर न अपनाएँ जिसमें व्यावसायिक रिकॉर्ड को किसी एक विक्रेता के इंटरफ़ेस से अलग न किया जा सके। HGM सिस्टम की सीमाओं और इंटीग्रेशन योजना का आकलन कर सकता है; समझौते में स्वामित्व को सटीक रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए, जिसमें कोड, कॉन्फ़िगरेशन, क्रेडेंशियल और तृतीय-पक्ष निर्भरताएँ शामिल हों।
- ✓ इस पर निर्भर होने से पहले वास्तविक परिस्थितियों वाले डेटा से एक्सपोर्ट का परीक्षण करें।
- ✓ लिखित हैंडओवर और प्रतिस्थापन योजना रखें।