确保来源、决策和权限主体清晰可见。

数据治理明确工作流可以使用什么、建议意味着什么，以及谁可以据此采取行动。HGM 将这些边界视为必须界定并记录的要求。

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记录所涉数据的来源、收集日期、所有权、允许用途和敏感性。区分直接观察到的事实、推断出的关系和生成的建议。来源背景…

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记录相关数据的来源、收集日期、所有权、允许用途和敏感性。区分直接观察到的事实、推断出的关系和生成的建议。当报告不完整、抓取结果已过时，或模型作出看似合理但未被所提供证据证实的断言时，来源背景至关重要。

阅读报告、生成草稿、发布页面和联系个人需要不同权限。应为每项操作定义审批规则和最小权限访问。外部内容必须作为数据处理，不能将其视为可覆盖工作流策略的指令，尤其是在电子邮件、网站文本或上传文档进入自动化分析时。

在导入敏感材料之前，先就数据保留、删除、账户移除、运营日志和访问审查达成一致。由客户控制的基础设施仍需要配置和维护。适用的法律义务取决于实际数据和活动；治理文档有助于审查，但并非全面合规认证，也不能替代适当的法律建议。